ソリューション

Kenja Rooms

Kenja Roomsの仕組み

Kenjaプラットフォーム: ROOMS

ユーザーインターフェースをワークフローに合わせて調整し、生産性を最大化する。

会社向けの高度なセキュリティを実現し、大手投資銀行トップ3による審査をクリア。

部署ごと

チームごと

プロジェクトごと

ルーム内

AI

データを保存し、チームメンバーと簡単にコラボレーション。

自分専用のコーパスを簡単に作成できます。含めたいドキュメントを選択するだけで完了。

チームまたはユーザー単位で部屋へのアクセスを管理し、データのセキュリティとプライバシーを確保できる。

RAG機能が標準装備され、さらにKenja Filtered Retrieval(KFR)によって強化されている。

最新の生成AI技術を活用するために、最適なLLMプロバイダーをお選ぶ。

  1. 1. ルームを作成する

    ルームを作成し、タイルを追加してチームとのコラボレーションを開始します。特定のワークフローに合わせて調整でき、最大の生産性を確保します。

  2. 2. ルームを共有する

    当社独自のACL(アクセスコントロールレイヤー)により、データへのアクセスをいつ、何を、誰ができるかを完全に管理することができます。部門、チーム、またはユーザーレベルでの共有が可能で、柔軟性が向上します。

  3. 3. コンテンツをアップロードする

    ドラッグアンドドロップ機能により、コンテンツを簡単にルームにアップロードできます。

  4. 4. コーパスを学習させる

    ルーム内の一部またはすべてのコンテンツを選択し、アップロードされたデータに基づいて応答する専用コーパスを学習させます。

  5. 5. 質問する

    Kenja AIで新しいチャットを開き、コンテンツに関する質問を始めます。

多くの組織では、貴重な情報や専門知識がさまざまな部門や未活用のシステムに閉じ込められたままになっています。これらの未活用の洞察やスキルを開放し、活用することができれば、組織にとって成長や問題解決のための大きな機会となります。

当社は、AI導入の各段階で企業をサポートし、 AIがどのように業務上の最大価値をもたらすかを見極め、導入と継続的な業務最適化を支援します。当社のチームは、お客様既存のワークフローに専門的なシステムをシームレスに組み込むためのサポートを行い、必要なリソースが確実に提供されるようにお客様と密接に連携します。

RFP管理

AIによる提案依頼書(RFP)管理ソリューション

効率化し、協働し、そして RFPを簡単にカスタマイズ

Kenjaプラットフォームに保存されたRFPテンプレート

1. RFPの受領

専門家のコーパス

BDの専門家

AプロンプトBプロンプト

コンプライアンスの専門家

AプロンプトBプロンプト

リスク管理の専門家

AプロンプトBプロンプト

2. 担当の割り当てとデータ取得

タスクとお知らせ

A固定プロンプト

Bオープン型プロンプト

各専門家が用意したオープン型とクローズド型のプロンプトは、RFP文書テンプレートの該当セクションに回答する際に使用されます。

BD・営業コーパス

コンプライアンスコーパス

リスク管理コーパス

アクセス制御レイヤー:機密性

3. 情報コーパス

RFPライブラリ

過去のRFPやその他のRFP関連情報を、RFPナレッジポータルとして保存

4. 初稿の作成

初稿へのリアルタイムコメント

5. 修正

6. 最終化

  1. 1. RFPの受領

    ベンダーは、購買部門からRFPテンプレートを受け取ります。

  2. 2. 担当の割り当てとデータ取得

    タスク機能を使って各専門家を該当セクションに割り当て、シームレスな協働を実現します。RFPテンプレート内の固定情報はそのまま残り、動的な情報は専門家のコーパスから取得されます。

  3. 3. 情報コーパス

    各専門家は、関連する文書を追加して学習させることで、自分のコーパスを管理できます。RFPライブラリが過去のRFPからの情報取得を支援し、手作業による繰り返しをなくします。

    RAG AI+KFRは、回答を生成する際、コーパス内で最も正確な文書のみを参照します。

  4. 4. 初稿の作成

    Kenjaの文書生成機能を使って、AIが生成したRFPの初稿を作成します。

  5. 5. 修正

    コンテンツ管理システムを通じて、チームはドラフト上で直接やり取りし、リアルタイムでコメントを残せます。これらのフィードバックをプロンプトとしてKenja AIに送信し、初稿の修正を自動化できます。

  6. 6. 最終化

    修正を確定したら、RFPへの最終回答を、公開ウェブサイトとして発行元に安全に共有できます。

KenjaはAI搭載のプラットフォームでRFP管理を一新し、シームレスな協働、お客様に合わせた回答、リアルタイムのフィードバックを可能にします。スピードと精度を追求して設計された当社のソリューションは、チームによる提案書の作成を効率化し、高品質な成果を手間なく届けられるようにして、あらゆる回答がクライアントのニーズと自社の基準に沿うようにします。高度なプロンプトエンジニアリングを活用し、ユーザーが効率的にコンテンツを生成するためのカスタマイズ文書テンプレートを作成できるようにします。当社のソリューションは90%を超える精度を実現し、多層構造のアクセス制御レイヤー(ACL)システムによって、エンタープライズグレードのセキュリティを保証します。

01

人が主導する仕組み

テンプレートライブラリ:
過去のRFPをアップロードしてテンプレートを作成すれば、カスタマイズや再利用が容易になり、あらゆるプロジェクトで、文書の書式設定やRFP・クライアント間での整合性の確認にかかる時間を削減できます。
ローカルコーパス:
ユーザー、チーム、部門ごとの専用ローカルコーパスを作成することで、情報の共有範囲を管理でき、業界や役割に特化したコンテンツの整理を通じて、90%を超える回答精度を確保できます。
オーダーメイドのプロンプト:
当社の専門家がカスタマイズし、お客様のチームの要件に合わせたプロンプトにより、Kenja AIをシームレスにご利用いただけます。プロンプトはRFPの特定のセクションに合わせて調整でき、正確で関連性の高いAI生成コンテンツを実現します。
人が主導する仕組み:テンプレート、コーパス、プロンプト

02

チームワーク

コンテンツ管理システム:
当社の従来のコンテンツ管理システム(CMS)であるKenja Roomsを基盤に、ユーザーが文書上で直接リアルタイムにコメントや提案を行えるようにし、チームにとってダイナミックな環境を実現するとともに、長いやり取りの往復を減らします。
チームワーク:Kenja Roomsでのリアルタイムコメント

03

エンタープライズグレードのセキュリティ

アクセス制御レイヤー(ACL)システム:
当社のソリューションには、多層構造のアクセス制御レイヤー(ACL)システムが備わっており、ユーザー、チーム、部門のレベルで、何を、いつ、誰がコンテンツにアクセスできるかを決められます。
セキュリティガイドライン:
当社は13年間、エンタープライズ顧客との取引を通じて、その厳格なセキュリティ要件をクリアしてきました。Kenjaは、NISTサイバーセキュリティフレームワーク2.0に基づくプロセスに準拠し、複数のCISセキュリティコントロールとガイドラインを順守し、トップ3の投資銀行によって検証されています。
エンタープライズグレードのセキュリティ:アクセス制御レイヤー

KenjaをAIパートナーに選ぶ理由

機密性

当社の「Multiple Brain」アプローチにより、ユーザーは部門、プロジェクト、またはチームごとに独立したコーパスを作成し、組織全体での機密情報へのアクセスを避けることができます。また、柔軟なアクセス制御レイヤー(ACL)システムを提供しており、ユーザーがデータへのアクセス時期やアクセス権限を決定できます。

正確性

当社の独自技術「Kenja Filtered Retrieval (KFR)」は、従来のRAG LLMモデルに対して第二のフィルタリングプロセスを追加し、アップロードされたすべての文書を精査して、クエリに関連する情報を特定し、高精度な回答を提供します。また、情報は文脈に基づいて整理されます。

コントロール

ユーザーに再びコントロールを戻すため、どの大規模言語モデル(LLM)を使用するかユーザーが選択できるようにし、オプションとしてソースコードをエスクローで提供します。さらに、ブロックチェーン認証によるアクセス制御ログオプションを提供し、ユーザーがデータの唯一の所有者であることを保証します。

セキュリティ

当社は13年間、エンタープライズ顧客との取引を通じて、その厳格なセキュリティ要件をクリアしてきました。Kenjaは、NISTサイバーセキュリティフレームワーク2.0に基づくプロセスに準拠し、複数のCISセキュリティコントロールとガイドラインを順守し、トップ3の投資銀行によって検証されています。

使いやすさ

ドラッグ&ドロップ機能と、数分でRAGを設定できる能力を備えた当社のソリューションは、技術的な専門知識に関係なく、すべてのユーザーに適しています。

柔軟性

カスタマイズは当社のエンタープライズパッケージの重要な要素です。ユーザーは、社内システムに当社のソリューションを統合する柔軟性を持ち、最適な導入方法(オンプレミス、クラウド、または高度なハイブリッドクラウド)を選択できます。